Программный модуль DCN multimedia Participant Database позволяет формировать в приложении Meeting полную базу данных со сведениями об участниках. Во время подготовки совещания участникам может быть присвоен статус участия в определенных совещаниях. Преимущество этого метода состоит в том, что сведения об участниках нескольких совещаний должны быть занесены в базу данных только один раз и распределены по различным совещаниям без повторного занесения одних и тех же сведений. Помимо этого можно составить список выступающих по отдельным темам повестки дня.

База данных

Вся информация вводится при помощи приложения Meeting до начала или во время конференции. Для каждого участника можно задать значительный объем данных. Все специальные сведения, такие как имя, отчество и фамилия человек, регион и страна могут им пользоваться многократно и не требуют повторного занесения в базу для каждого совещания.

При подготовке совещания имеется возможность предоставить отдельным участникам определенного совещания право участия в обсуждении, управления совещанием и приоритет. Помимо этого участников можно занести в список выступающих по определенным темам повестки дня.

Ввод данных

Ввод всех данных об участнике осуществляется в области подготовки в приложении Meeting. Для некоторых полей (имя, фамилия) используется ввод символьной информации. Для других полей (должность регион, страна) значение можно выбрать из раскрывающегося списка в соответствующем поле. Этот список автоматически контролируется системой. Когда пользователь вводит текст, он автоматически заносится в список.

Права пользователя

Определив права пользователя, можно создать ПК-клиент с записью сведений об участнике. Этот клиент с записью может быть размещен в вестибюле, где служащий, ответственный за регистрацию участников, может ввести соответствующую информацию об участнике и распределить его на нужное совещание.

Технические характеристики